首页内容 - 下载中心 - 规章制度 - 马鞍山师范高等专科学校信息工作管理暂行办法
马鞍山师范高等专科学校信息工作管理暂行办法
 
规章制度  加入时间:2010/3/20 19:50:55     
   为了进一步加强我校信息工作,使信息工作更加规范化、制度化、科学化,根据中央办公厅和省市政府有关文件精神,结合学校实际,制定本办法。

  一、组织制度

  (一)学校信息工作由学校办公室统一管理。各部门、处室、系(部)为学校信息工作的二级单位。

  (二)落实学校信息工作两级责任制,采取层级负责制度,部门、处室、系(部)主管信息工作的负责人为一级责任人,信息员为二级负责人。各单位主要负责人对本单位的信息报送工作要精准核实、加强督促。

  (三)各信息报送单位要积极、及时地通过合法渠道搜集具有阅读、参考价值的信息,要确保信息的真实性、准确性、时效性和全面性。

  二、信息分类

  (一)动态信息。动态信息指学校发展动态的信息,主要内容是反映学校改革发展和教学科研活动中的情况,原则上为两周一期。

  (二)专题信息。专题信息是指主题内容突出的专项内容的报导,主要内容是反映学校或二级单位的工作思路、举措、活动、问题、成果、经验等,不定期编发。

  (三)参考信息。参考信息是指具有参考性、知识性、可读性、指导性的信息,内容是公布国家、省、市、学校的方针、政策,其它高校先进办学经验,与学校办学有关的重要信息等。

  (四)舆情信息。舆情信息主要是指师生、学生家长和社会通过校长热线、手机短信、来信、来访等途径反映的问题,以及教职工提出的意见建议等,不定期编发。

  三、信息范围

  (一)对党和国家的重大政策、重要会议、重要决定、领导人的重要讲话及国内外发生的重大事件的反映。

  (二)针对学校工作,师生员工中反映出的热点、难点问题及思想动态。

  (三)学校在教学、科研、后勤、党建和思想工作中取得的成绩及有推广价值、指导意义的工作经验。

  (四)对学校改革与发展有参考价值的调查报告、专题研究材料和综合统计数据。

  (五)各单位承办的大型活动的情况。

  (六)上级领导来学校指导工作或参观、访问情况。

  (七)学校与国内外有关单位的合作与协作。

  (八)校领导重要出访、出席重要会议或外事活动的情况。

  (九)紧急突发事件。

  (十)对学校工作有参考价值的其它重要信息。 

  四、信息报送程序

  (一)信息员对采集到的信息认真进行筛选、撰写;信息要有标题,信息内容要做到实事求是、主题鲜明、格式规范、言简意赅、文字通顺、术语准确。

  (二)信息员将信息交至所在单位信息工作负责人审核把关。

  (三)各信息员将审核后的信息汇总交到学校办公室,由办公室进行编辑,完成网络上载、纸质发布工作。

  (四)学校办公室向上级有关部门报送和下发到校内有关单位。涉密信息需在校领导批示的范围内上报或下发。

  五、主要信息载体

  (一)网络平台(学校门户网站)为时事动态类信息,面对社会各类人群。信息内容是学校发展动态、师生思想动态等。信息由学校各单位提供,由校办公室选编上载。

  (二)《马鞍山师专信息》为综合性信息,主要面向上级有关部门及校领导,校内各单位,省、市教育部门,兄弟院校,实习实训单位等。信息内容主要是近期学校各方面工作的综合信息。

  (三)《政策理论学习》对国家重大方针、政策、上级领导的重要讲话、新出台的制度等的集中汇编材料,供教职工贯彻学习。

  六、信息工作的考核

  (一)信息工作作为部门、处室、系(部)学年工作考核指标之一。

  (二)凡迟报、漏报、瞒报紧急信息或未按规定要求报送上级索要的重要信息的,对信息点单位进行通报批评,并追究有关领导及工作人员的责任。

  (三)校办公室每季度将各信息点上报信息及采用情况向全校通报。

  (四)学校党委根据年终考核结果,对先进集体和先进个人予以表彰。

  七、附则

  (一)本办法由学校办公室负责解释。

  (二)本办法自颁布之日起实施。


附件:
信息写作及报送规范

  一、信息写作的主题要求

  (一)提炼主题要集中、正确、鲜明、深刻。反对堆砌材料,主题分散。杜绝歪曲事实,错误引导。一则信息一般只说明一个主题,不能含糊其词。主题要有一定的高度或深度,不能记流水帐。

  (二)要选好角度,突出主题。着眼要高,分清哪些问题、哪些信息是领导最关心或最需要了解的。选题要深,能发挥参谋与助手作用。取材要精,体现在一个“新”字。

  二、信息写作的内容要求

  (一)整体上做到求真、求实、求新、求深。对待成绩要实事求是。要做到“言之有物”。要关注新事例、新经验、新情况、新变化和对这些问题的新认识。要有一定的参考或推广价值。

  (二)信息内容要注意事实清晰、层次分明、观点明确、材料得当、避免重复、前后一致。

  三、信息写作的结构要求

  安排结构要做到简短、严谨、分明、灵活。信息要加工浓缩。上下文要联系紧密,脉络清晰流畅。把要传达的信息表述清楚。要把最重要、最新鲜、最有效的信息放在最显著的位置,加以突出和便于阅读。

  四、信息写作的语言要求

  语言文字要锤炼,做到准确、凝炼、通俗、庄重、朴实,适当地加以修辞。

  (一)关于有关数据的写法问题

  占地面积写亩,面积大的写公顷;长度写米,不要写丈、尺;写百分比时,写成9.1%或25.22%,不要写成9.111%或25.222%;写人民币金额较大的数字时,可写1.5亿元、1100万元,但不要写1.5129亿元、1100.987万元。写单价时可写1.111元。

  (二)关于年月日的写法问题

  民国元年(1912)1月1日,孙中山在南京宣誓就任中华民国临时大总统时,通令各省改用阳历,并以临时大总统就职的1月1日作为民国建元的开始。因此,从1912年1月1日起的年月日均用阳历(阿拉伯数字),如民国38年(1949年),但年份不能简写,如1999年不能写作99年,1950—1980年不能写作1950~80年。1912年1月1日前的月日、星期几均应写汉字,如正月初一、八月廿三、星期三等。

  (三)应当使用汉字的两种主要情况

  (1)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、速略语或具有修辞色彩的语句,如一律、十滴水、八国联军、二万五千里长征、第三世界、“一二•九”运动、十月革命、“十一五”规划、英语四级考试,二〇〇九级(届)、三班等。

  (2)邻近的两个数字(一、二……九)并列连用,表示概数(连用的两个数字之间不应用顿号隔开)。如二三次、三四天、十三四件、四十五六岁、七八十种、一千七八百元、五六万本、十之八九等。

  (四)关于数据的查对依据问题

  需要发布全校性数据,应以学校办公室发布的统计数据为准。

  (五)关于标点符号的用法问题

  根据《标点符号用法》的规定,常见标点符号使用正确的和错误的例表如下:

标点符号
正确的
错误的
顿号与逗号
一、二、三、
一,二,三,
括号与顿号
(一)(二)(三)
(一)、(二)、(三)、
逗号与顿号
第一,第二,第三,
第一、第二、第三、
逗号与顿号
首先,其次,再次,
首先、其次、再次、
着重号与顿号
1. 2. 3.
1、 2、 3、
破折号
—— —— ——
----  ----  ----
六角括号与圆括号
马师[2009]3号
马师(2009)3号
省略号
……(6个小圆点)
…(不要用3个小圆点)

  (六)分档数字的用法问题

  第一档:一、二、三、四、

  第二档:(一)(二)(三)(四)

  第三档:1.  2.  3.  4.

  第四档:(1)  (2)  (3)  (4)

  第五档:①  ②  ③  ④

  (七)学校内设机构名称和人名的问题

  机构名称应按照正在使用的公章或出台的公文为准,人名应以居民身份证上姓名为准。有关领导和机构的排序问题,以校办公室出具的通知为准。

  (八)每篇信息要写落款

  要写明作者单位、姓名、年月日。一则作者文责自负;二则便于查找作者和补充材料。

  五、信息报送总体原则

  (一)报送要及时,内容要真实,大事不漏报,小事不要报。

  (二)原则上只采用最近一周内的信息,两周前的信息不予采用。

  (三)以事件报送为主,具备时间、地点、人物和事件的起因、经过、结果等“六要素”。

  (四)重要领导的活动信息,当天或第二天须报送到位。

  六、信息报送要求

  (一)信息中单位名称须标明清楚,不要出现“我处”、“我系”,而应表明为“××处”、“××系(部)”。

  (二)报送信息,主要反映重点工作的进展状况、开展活动的先进经验、教育教学重大成果、重要会议或重大活动、领导调研指导等情况。同一会议或活动有多位领导发表讲话,一般只详写1~2位主要领导的讲话,其余简要概括。

  (三)以下情况,请勿报送。

  1.各级部门或领导对各单位进行调研、检查、表彰或评估,已有综合报道的,各单位请勿单独报送。

  2.领导参加各种年会、例会、研讨会、交流会、研修班、培训班、参观考察等活动,校办公室已有综合报道的,各单位请勿单独报送。

  3.单位内部的例会、例行活动,一般性的常规教学工作、学生工作、行政后勤工作等,无新意或各单位致相同,各单位请勿报送。

  4.在不知名、不权威的民间组织评奖活动中获奖,请勿报送信息。

 

 


主题词:信息工作  管理  办法  通知
马鞍山师范高等专科学校办公室     2010年3月16日印发
共印30份



上一条:马鞍山师范高等专科学校新闻宣传工作管理暂行办法
下一条:马鞍山师范高等专科学校合同管理暂行办法

·“放飞新时代青春梦——十九大精神走进青年”——马鞍山市首场集中宣讲报告会在我校举行
·马鞍山师专第四届公寓文化月正式启动
·马鞍山师专成立应用研究中心
·马鞍山师范高等专科学校教科研管理系统采购(第二次)竞争性磋商公告
·马鞍山师范高等专科学校教科研管理系统采购项目失败公告
·马鞍山师专收看全国科学道德和学风建设宣讲教育报告会
·马鞍山师范高等专科学校2018届毕业生就业双选会参会单位名录
·马鞍山师范高等专科学校学生活动中心轻钢结构活动板房工程中标公示
·马鞍山师专召开教育部思政课题推进会
·【马鞍山日报】马鞍山师范在凌家滩设立实践研究基地

 发表,查看评论(0) 打印本页 
师专要闻
师专快讯
师专影像
媒体师专
师专微博
学校地址:安徽省马鞍山市湖西南路369号 邮政编码:243041 电 话:0555-8215000
招生咨询:0555-8215015 就业咨询:0555-8215216 备案号:皖IPC备05009479